Opracowany zbiór obejmuje w większości zdjęcia dotyczące Kielc i regionu, o różnej proweniencji, i z różnych przedziałów czasowych. Wybór ten jest podyktowany chęcią ukazania jak najpełniejszego obrazu przeszłości miasta i regionu: ważnych momentów w życiu społeczności, znanych i zasłużonych osobistości, przemian obyczajowości, zmian w przestrzeni urbanistycznej i architektonicznej (budowa nowych gmachów, osiedli, przebudowa ulic itp.) i wielu innych wątków. Dodatkowym walorem zbioru jest jego unikatowość – dotychczas materiały nie były profesjonalnie zdigitalizowane i prezentowane na szeroką skalę.

     W wytypowanym zbiorze najstarsze zdjęcia, pochodzące z II poł. XIX w. i pocz. XX w., zostały wykonane w kieleckich zakładach fotograficznych m.in. W. Krajewskiego, W. Grabowskiego, S. Rachalewskiego, S. Saneckiego, A.Badziana, K. Gringrasa, M. Goldfarba. Większość stanowią fotografie portretowe i grupowe a także fotografie najbardziej reprezentacyjnych zakątków Kielc. Osobny zespół tworzą fotografie przedwojenne znajdujące się w albumach instytucji państwowych: Funduszu Pracy (346 egzemplarzy) i Związku Strzeleckiego (231 egzemplarzy). Z tego okresu pochodzi również 700 zdjęć różnych autorów, które koncentrują się przede wszystkim na wątkach związanych z kieleckim garnizonem wojskowym (dowództwo 2. Dywizji Piechoty Leg., 4. Pułk Piechoty Leg., 2. Pułk Artylerii Lekkiej Leg.), szkolnictwem, harcerstwem, instytucjami państwowymi i samorządowymi. Niezwykle ciekawy jest zespół fotografii (600 egzemplarzy) i negatywów (400 egzemplarzy) z archiwum Henryka Rotmana Kadery. Zespół obejmuje zarówno fotografie z lat I wojny i wojny polsko-bolszewickiej, przedwojenne z lat 30. jak i te z okresu powojennego (najwięcej z lat 40. i 50.). Jest to unikalna dokumentacja historii rodzinnej wplecionej w historię miasta. Fotografie dotyczą m.in. jego kariery wojskowej w Legionach Polskich i w WP, udziału w organizacjach kombatanckich w II RP, Marszy Szlakiem Kadrówki. Wiele z nich ukazuje piękno ziemi świętokrzyskiej sprzed niemal stu lat – zabytki, krajobrazy, mieszkańców w czasie codziennych zajęć.

     Część materiału pochodzi z okresu powojennego. Najliczniejszy jest zespół Stanisława Lipki (1913–1993), przedstawiciela Kieleckiej Szkoły Krajobrazu, uhonorowanego tytułem Artiste FIAP (AFIAP). Na 835 negatywach, 150 fotografiach i 180 slajdach fotograf uchwycił Kielce i Kielecczyznę z lat 60. i 70. XX. Kolejny zespół autorstwa Ryszarda Jakubowskiego (1000 negatywów) ukazuje Kielce i region głównie w latach 70., 80. i 90. XX w. Jakubowski był fotografem, który pracował dla kieleckiego konserwatora zabytków, a także czasopisma „Słowa Ludu”. Autor wielu wystaw, a także laureat nagród zawodowych. Na zachowanych fotografiach uchwycił zarówno widoki starych zakątków miasta i zabytków, jak i nowe elementy przestrzeni miejskiej. Kolejny zbiór, czyli 200 fotografii oraz 50 slajdów autorstwa Karola Kuśmidra pochodzi zarówno z okresu przed, jak i powojennego. Są to głównie ujęcia Kielc i krajobrazów Kielecczyzny oraz jej mieszkańców. Kolejne zespoły: Jana Jasińskiego i Juliusza Lewickiego (w sumie 100 negatywów) dokumentują historię kieleckich zakładów przemysłowych – fabryki w Białogonie czy Kieleckich Zakładów Wyrobów Metalowych.

     Jak wspomniano, istotnym kryterium powyższego wyboru jest chęć udostępnienia materiału ikonograficznego, który nie funkcjonował dotąd w szerszym obiegu, jest różnorodny i reprezentacyjny dla historii Kielc i regionu.